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中小規模の学術大会・シンポジウム・セミナー

オンライン(Web)
開催サポート

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、学術大会やシンポジウム等をオンラインで開催される学会様が増えています。オンライン開催では、演題登録、参加申込や受付方法、配信の仕方、データのアップロード方法、プラットフォームの構築等、オフラインとは異なる仕組みづくりが必要となります。レタープレスでは特に中小規模の大会等を対象に、提案から開催までをサポートいたします。オンラインでの開催を検討されている方、開催方法について悩まれているご担当者様はぜひご相談ください。

請負業務例

  • 大会サイトや動画配信プラットフォームの構築
  • Zoom等のWeb会議アプリの設定やアカウント発行等
  • 参加登録、演題登録受付
  • 台本作成
  • 当日もしくは期間中の運用サポート
  • 問い合わせ対応

オンライン(Web)の開催方法は色々あります。
ご要望に沿ってご提案いたします。

01動画なし

演題原稿(作成した抄録集)やスライドなどを収集し、オンラインで公開します。大会特設ページ等にパスワードをかけることで、参加者のみに公開することも可能です。

02オンデマンド動画

発表者が事前に録画した動画を収集し、オンラインで公開します。閲覧期限の設定、各演題に対するコメント欄、閲覧後にアンケートを受け付けることもできます。

03LIVE配信・ハイブリッド開催

Zoom等のツール使用し、参加者がオンラインで視聴する形式で行います。現地開催との併用で、会場の映像をオンラインで流すといったハイブリッド開催も増えています。

04混在型

[1]~[3]の複数の方法を日程や内容に応じて使い分けることも可能です。特別講演のみLIVE配信、その他はスライド動画を公開する等、組み合わせて運営します。

サポート実績の一例

MES2020(第30回 マイクロエレクトロニクスシンポジウム)
東京都2020/9/17
ZOOMウェビナーを使用したオンライン開催
  • ライブ配信環境構築
  • 参加登録業務、問合せ対応
  • 事前リハーサル、環境確認
  • 当日オペレーション
  • 総会サイトの構築、管理、運用
第73回広島医学会総会
広島県2020/11/15
現地と配信のハイブリッド開催
  • ライブ配信環境構築
  • 問合せ対応
  • 事前リハーサル
  • 当日オペレーション
  • 総会サイトの構築、管理、運用
第290回広島眼科症例検討会&第79回広島地方眼科学会
広島県2020/10/8~11/29
オンデマンド配信
  • ライブ配信環境構築、設定
  • 参加登録業務、問合せ対応
  • 演題動画の収集
  • サイトの構築、管理、運用
  • アンケートフォームの設置、運用、収集
まずはお気軽にご相談ください

SERVICE

学術大会告知から制作物の発送まで、広報・印刷関連業務の流れを一元管理。サービスごとのご提案も可能です。
また、オンライン(Web)での学術大会、研修会等の開催もサポートしています。オンライン大会についてはこちら

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